LA PRIVACY POLICY DEL NOSTRO SITO WEB

Ecco perché ti forniamo questo avviso:
In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR nonché del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della 4EVER YOUR FRIENDS S.R.L.U., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

https://www.yfgroup.it/

corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della nostra società di servizi.
L’informativa è resa solo per il sito della nostra società e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ivi contenuti.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il nostro sito raccoglie e come le usa.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati di natura personale relativi a persone identificate o identificabili ma non sono trattati particolari categorie di dati né dati di natura giudiziaria, se non volontariamente forniti in occasione della candidatura spontanea per una delle posizioni aperte presso la nostra società.
Il “titolare” del loro trattamento è la 4ever Your Friends S.r.l.u., sedente in Follonica (GR), Via del Fonditore n. 790/B (P.I.:01414280535 ).

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
L’elenco dei responsabili e dei sub responsabili del trattamento è disponibile presso la sede operativa del Titolare sita in Follonica (GR), in Via dell’Artigianato 745. In alternativa può essere richiesto a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@yfgroup.it .

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DATI

Il trattamento è finalizzato esclusivamente alla corretta, puntale e diligente fornitura dei servizi del Titolare così come richiesti volontariamente dall’utente mediante la compilazione di appositi form di contatto – per la richiesta di informazioni o l’invio spontaneo di candidature – presenti sul nostro sito .

Il trattamento dei dati personali dell’utente può avvenire qualora sussista una delle condizioni sottoindicate:

• consenso espresso dell’utente al trattamento dei suoi dati personali per finalità specifiche (es. marketing; profilazione; ..);
• è necessario per l’esecuzione di misure pre-contrattuali con l’utente;
• è necessario per l’esecuzione del contratto in essere con l’utente;
• è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui è soggetto il titolare;
• è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ovvero di terzi.

Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvando esplicitamente la presente informativa privacy ed acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità ed alle finalità sopra descritte, compresa l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio della nostra azienda.

Qualora il trattamento da parte del titolare riguarda finalità specifiche per le quali è richiesto il consenso, questo è espresso dall’utente mediante azione attiva (cd. di spunta) di apposita casella informativa presente sul nostro sito web nella sezione “contatti” e nella sezione “lavora con noi”.

L’utente ha sempre il diritto di richiedere al Titolare di specificare la base giuridica che legittima il trattamento dei propri dati personali (es. consenso, adempimento misure pre-contrattuali o esecuzione del contratto, obblighi di legge, …) mediante invio di richiesta all’indirizzo mail dedicato: privacy@yfgroup.it .

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E FINALITA’

Il presente sito web raccoglie – autonomamente o tramite terze parti – dati personali di varia natura.

Dati di navigazione

Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log file nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. La trasmissione dei medesimi è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.

Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

– indirizzo internet protocol (IP);

– nomi a dominio del PC e dei terminali utilizzati dagli utenti;
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.

Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza.

A partire dal 25 maggio 2018 tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

Tali dati possono essere trattati altresì:

– per fini statistici sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero visitatori per fasce orarie o giornaliere, aree geografiche di provenienza, ecc..)

A partire dal 25 maggio 2018 tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare.

I dati di navigazione non persistono per più di 26 mesi, salvo necessità di accertamento di reati richieste dall’A.G..

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può inviare facoltativamente, in maniera esplicita e volontariamente:

• messaggi all’indirizzo mail del titolare;
• messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine del titolare sui social media (laddove prevista tale possibilità);
• compilazione ed inoltro di moduli di contatto presenti sul sito nella sezione “contatti” ovvero nella sezione “lavora con noi”;
• commenti, qualora il sito ne preveda l’inserimento.

In detti casi il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati di contatto dell’utente, compreso l’indirizzo mail, necessari a rispondere nonché tutti i dati personali ivi contenuti.

Nell’ipotesi di compilazione di moduli di contatto, in particolare nella sezione “lavora con noi”, il sito rileva automaticamente e registra dati personali dell’utente, anche appartenenti a categorie particolari (a titolo esemplificativo: dati identificativi, foto, indirizzi mail e profili social, numero di telefono, dati biometrici, informazioni sulle abitudini, esperienze pregresse), ivi contenuti.

Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di informazioni e/o di candidatura spontanea per una posizione lavorativa presso il titolare.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi (a titolo esemplificativo sui canali social collegati al sito web), sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi.

Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Compilando un modulo di contatto, inviando un messaggio, inserendo un commento o comunicando qualsiasi altra informazione l’utente accetta espressamente la presente privacy policy.
I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e/o la gestione della candidatura spontanea e sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.

I dati ricevuti potranno essere utilizzati per:

• Contattare l’utente via telefono, ove fornito, ovvero via mail, tramite newsletter o mailing list;
• Gestione contatti ed invio messaggi, tramite mail up;
• Re marketing e behavioral targeting;
• Statistica;

In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

Specifica informativa sul trattamento dei dati personali, anche appartenenti a categorie particolari (forniti volontariamente dall’utente in occasione dell’invio spontaneo di C.V.) è predisposta nella pagina web del titolare alla sezione “Lavora con noi” in calce al modulo di contatto ivi previsto.

Specifici box di consenso sono predisposti nella pagina web del titolare alla sezione “Contatti” e “Lavora con noi” in calce ai moduli di contatto ivi previsti.

Cookies ed altri sistemi di tracciamento

I cookies sono dati creati da un server che sono memorizzati in file di testo sull’hard disk del computer dell’utente e consentono il funzionamento del presente sito internet, l’uso di una specifica funzionalità esplicitamente richiesta dall’utente ovvero permettono di migliorare il funzionamento di questo sito, come i cookie che rendono la navigazione più veloce o che mostrano i contenuti di maggiore interesse per l’utente in funzione delle scelte precedenti. I cookies possono essere permanenti (c.d. cookies persistenti), ma possono anche avere una durata limitata (c.d. cookies di sessione). Questo sito utilizza sia cookies persistenti che di sessione. Quelli di sessione non vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e svaniscono con la chiusura del browser. Quelli persistenti servono per personalizzare la navigazione in funzione dello strumento utilizzato dall’utente (computer, tablet, smartphone) così come i cookies di terze parti che servono per analizzare gli accessi del sito (es. Google Analytics) e per permettere agli utenti di condividere i contenuti del sito attraverso social network (FB) o e-mail (Add This). Questi cookies, vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e hanno una durata variabile.

Non viene fatto uso di cookie di profilazione degli utenti.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Per la relativa informativa si rimanda alla Cookie policy presente sul nostro sito web.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati su server collocati su territorio europeo e/o su supporti informatici/telematici tenuti presso la sede operativa.

I dati personali possono essere inseriti e trattati sul gestionale aziendale presso supporti informatici presenti in sede ovvero sul gestionale CRM in cloud e, nel caso, vengono conservati su server di Aruba che in base a quanto dichiarato sono ubicati in UE.

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono inoltre trattati, per conto del titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili, nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento o contitolari o responsabili esterni del trattamento, con compiti e responsabilità dettagliate nel relativo contratto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, in particolare:

• I dati personali raccolti per finalità precontrattuali o collegate all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno conservati sino a che non sarà completata l’esecuzione del relativo contratto;
• I dati personali (anche appartenenti a categorie particolari) raccolti previo consenso dell’utente per finalità precontrattuali o collegate all’esecuzione di un contratto saranno conservati per un periodo maggiore rispetto a quello sopraindicato, ossia: a) sino a che non intervenga revoca del consenso; b) nei tempi indicati nell’informativa estesa per “candidati a posizione lavorativa” disponibile nella sezione “Lavora con noi” del presente sito web.
• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno conservati sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può assumere informazioni sul legittimo interesse del titolare nelle relative sezioni della presente privacy policy o presso il titolare.
• Il titolare potrebbe esser obbligato a conservare i dati personali dell’utente per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo normativo o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito i seguenti soggetti designati dal titolare, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.

• BOMBER SNC Via Zannerini 5/b, Massa Marittima (GR) P.IVA 01624970537 Mail info@bomberweb.it quale fornitore dei servizi di web marketing della piattaforma web;
• MINDS 2 CODE Strada Colomba Pecorari 1/A bis, Perugia (PG) P.IVA 03330730544, quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione .

L’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (artt. 15 e ss. GDPR).

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@yfgroup.it mediante la compilazione di apposito modello di istanza, scaricabile qui.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito e sarà soggetta ad aggiornamenti costanti.

Data aggiornamento: 25/05/2018